Codice Etico

Principi di integrità, responsabilità e correttezza nei rapporti aziendali

Indice

1. Finalità e ambito di applicazione
2. Principi generali di comportamento
3. Persone, sicurezza e ambiente
4. Informazioni e riservatezza
5. Conflitti di interesse e rapporti commerciali
6. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
7. Diffusione, segnalazioni e violazioni
8. Aggiornamento e disposizioni finali

1. Finalità e ambito di applicazione

Medical Lume S.r.l. (di seguito «Società») adotta il presente Codice Etico per definire i valori e le regole di comportamento che orientano le proprie attività commerciali, con particolare attenzione alla distribuzione di prodotti e dispositivi destinati anche al settore sanitario.

Il Codice si applica agli amministratori, ai dipendenti e ai collaboratori della Società e, per quanto pertinente, a consulenti, fornitori e partner commerciali. Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerne i contenuti, a rispettarli nell'ambito delle proprie responsabilità e a segnalare eventuali comportamenti non conformi.

Il perseguimento dell'interesse aziendale non può in alcun caso giustificare comportamenti contrari alla legge o ai principi del presente Codice.

2. Principi generali di comportamento

2.1 Legalità, correttezza e onestà

La Società opera nel rispetto delle norme applicabili, dei regolamenti e degli impegni contrattuali. Ogni destinatario agisce con onestà, buona fede, lealtà e rispetto dei diritti altrui, evitando condotte ingannevoli, collusive o idonee a procurare vantaggi indebiti.

2.2 Trasparenza e accuratezza

Le comunicazioni e la documentazione aziendale devono essere veritiere, comprensibili e complete. Le operazioni devono essere correttamente autorizzate, registrate e documentate, in conformità alle regole contabili e alle procedure applicabili.

2.3 Professionalità ed efficienza

I destinatari svolgono le attività affidate con diligenza, competenza e collaborazione, utilizzando responsabilmente beni, strumenti e risorse aziendali e garantendo attenzione e correttezza nei confronti dei clienti.

2.4 Uguaglianza e imparzialità

La Società promuove un ambiente rispettoso e inclusivo e rifiuta discriminazioni, molestie o trattamenti ingiustificatamente differenziati basati su caratteristiche personali, convinzioni o condizioni individuali.

3. Persone, sicurezza e ambiente

3.1 Salute e sicurezza sul lavoro

La tutela della salute e della sicurezza delle persone è una priorità. La Società promuove la prevenzione dei rischi, l'informazione e la formazione del personale e l'osservanza delle misure di sicurezza. I destinatari devono utilizzare correttamente attrezzature e dispositivi di protezione e segnalare tempestivamente situazioni pericolose, incidenti e quasi incidenti.

3.2 Tutela ambientale

La Società si impegna a limitare gli impatti ambientali delle proprie attività, a gestire correttamente i rifiuti e a favorire l'impiego responsabile di energia, materiali e risorse, nel rispetto della normativa vigente.

4. Informazioni e riservatezza

Le informazioni aziendali, commerciali e personali sono trattate esclusivamente per finalità legittime e con adeguate misure di protezione. I destinatari possono accedere soltanto ai dati necessari alle proprie mansioni e non possono divulgarli o utilizzarli per interessi estranei all'attività lavorativa.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. Gli obblighi di riservatezza continuano anche dopo la cessazione del rapporto con la Società, nei limiti di legge.

5. Conflitti di interesse e rapporti commerciali

I destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali, familiari o economici possano compromettere l'imparzialità delle decisioni aziendali. Ogni conflitto, anche potenziale, deve essere comunicato tempestivamente alla Società, astenendosi dalle decisioni interessate fino alle opportune valutazioni.

I rapporti con clienti, fornitori e partner devono essere improntati a trasparenza, concorrenza leale, affidabilità e rispetto degli accordi. Non sono ammessi favori o utilità destinati a condizionare impropriamente scelte commerciali.

6. Rapporti con la Pubblica Amministrazione

I rapporti con enti pubblici, aziende sanitarie, autorità e soggetti incaricati di pubblico servizio devono essere gestiti con rigorosa legalità, imparzialità e tracciabilità, anche nelle procedure di gara, nelle offerte e nell'esecuzione delle forniture.

È vietato promettere, offrire, richiedere o accettare denaro, regali, incarichi o altri benefici allo scopo di ottenere trattamenti di favore. Sono altresì vietati accordi collusivi, dichiarazioni false o incomplete e qualsiasi condotta volta ad alterare l'esito di procedimenti amministrativi o gare pubbliche.

I soggetti terzi che rappresentano la Società nei rapporti istituzionali devono rispettare i medesimi principi ed evitare conflitti di interesse.

7. Diffusione, segnalazioni e violazioni

7.1 Diffusione e formazione

La Società rende disponibile il Codice ai destinatari attraverso i canali aziendali appropriati e promuove iniziative di informazione e formazione commisurate alle attività e ai rischi.

7.2 Segnalazioni

Chiunque venga a conoscenza di possibili violazioni è invitato a segnalarle attraverso i canali aziendali formalmente individuati. Le segnalazioni sono esaminate con riservatezza, imparzialità e tutela delle persone coinvolte, nel rispetto delle disposizioni applicabili. L'eventuale canale previsto dalla normativa sul whistleblowing deve essere disciplinato separatamente, ove applicabile.

7.3 Conseguenze delle violazioni

Le violazioni accertate possono comportare misure correttive e conseguenze disciplinari o contrattuali, nel rispetto della legge, del contratto collettivo applicabile, dei contratti sottoscritti e del principio di proporzionalità.

8. Aggiornamento e disposizioni finali

Il Codice è soggetto a revisione in caso di modifiche normative, organizzative o operative. Le versioni aggiornate vengono comunicate ai destinatari mediante i canali aziendali.

Roma, 04.05.2023